Privacyverklaring DJ Èvecue

Laatst bijgewerkt: 29 mei 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

DJ Èvecue, gevestigd te Ede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

E-mail: info@djevecue.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op de website, per e-mail of telefonisch.

Afhankelijk van de dienstverlening kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Adresgegevens;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Factuur- en betaalgegevens die nodig zijn voor de financiële administratie;
  • Eventuele aanvullende contactgegevens van betrokkenen bij een evenement, zoals een ceremoniemeester, locatiebeheerder of medeorganisator;
  • Correspondentie die nodig is voor de voorbereiding en uitvoering van een evenement;
  • Foto’s en video’s van evenementen.

3. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten en diensten;
  • Het plannen, voorbereiden en verzorgen van evenementen;
  • Het onderhouden van contact per telefoon, WhatsApp of e-mail;
  • Het opstellen en versturen van offertes en facturen;
  • Het verwerken van betalingen;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale verplichtingen;
  • Het verbeteren van de website en dienstverlening;
  • Het beschermen van de website tegen misbruik en spam.

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Foto’s en video’s

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op de website, socialmediakanalen of andere communicatiemiddelen van DJ Èvecue.

Ik ga zorgvuldig om met beeldmateriaal. Wanneer personen duidelijk herkenbaar in beeld zijn en publicatie niet vanzelfsprekend is, wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

Wil je liever niet herkenbaar op beeldmateriaal verschijnen, dan kun je dit vooraf of achteraf aangeven via info@djevecue.nl.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer ik wettelijk verplicht ben deze te verstrekken.

Voor de uitvoering van mijn dienstverlening maak ik gebruik van verschillende externe dienstverleners. Hierdoor kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door onder andere:

  • DJ’s;
  • Muzikanten;
  • Verhuurbedrijven;
  • Evenementenlocaties;
  • Website- en hostingleveranciers;
  • E-maildienstverleners;
  • Administratieve dienstverleners;
  • Boekhoud- en facturatiesoftware.

Voor het opstellen, verzenden en bewaren van offertes, facturen en administratieve gegevens maak ik gebruik van Moneybird.

De website van DJ Èvecue wordt gehost door Vimexx. Gegevens die via de website worden verzonden of opgeslagen kunnen hierdoor worden verwerkt binnen de systemen van Vimexx.

Voor e-mailcommunicatie wordt gebruik gemaakt van mailservers van ZXCS (mail.zxcs.nl). Wanneer je contact opneemt via e-mail of een contactformulier kunnen jouw gegevens via deze systemen worden verwerkt.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in mijn opdracht worden, waar nodig, passende afspraken gemaakt om jouw persoonsgegevens zorgvuldig en conform de geldende privacywetgeving te verwerken.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

  • Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht);
  • Overige klantgegevens: maximaal 2 jaar na afloop van het evenement, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.

7. Cookies

De website van DJ Èvecue maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren en inzicht te geven in het gebruik van de website.

Bij het eerste bezoek aan de website wordt via Cookiebot gevraagd welke cookies je wilt toestaan. Je kunt ervoor kiezen om alleen noodzakelijke cookies te accepteren of ook statistische en marketingcookies toe te staan. Je cookievoorkeuren kun je op ieder moment wijzigen of intrekken via de website.

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Hieronder vallen onder andere:

  • Cookiebot voor het opslaan van cookievoorkeuren;
  • Google reCAPTCHA voor bescherming tegen spam en misbruik van formulieren;
  • Technische WordPress-cookies;
  • Technische cookies van externe diensten die nodig zijn voor de werking van de website.

Statistische cookies

Na toestemming kunnen statistische cookies worden geplaatst om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Deze cookies kunnen afkomstig zijn van:

  • Google Analytics;
  • Spotify;
  • Mixcloud.

Deze gegevens worden gebruikt om de website en dienstverlening te verbeteren. Deze cookies worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Marketingcookies

Na toestemming kunnen marketingcookies worden geplaatst.

Deze cookies kunnen worden gebruikt om:

  • bezoekersgedrag te analyseren;
  • marketingprestaties te meten;
  • gepersonaliseerde content of advertenties te tonen.

Deze cookies kunnen afkomstig zijn van:

  • Google;
  • Spotify;
  • Mixcloud.

Deze cookies worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Externe media

Op de website kunnen muziekspelers en andere externe media worden weergegeven via diensten van derden, waaronder Spotify, Mixcloud en ThePerfectWedding.nl.

Wanneer je toestemming geeft voor statistische of marketingcookies kunnen deze partijen informatie verzamelen over jouw gebruik van deze diensten, jouw apparaat en jouw interactie met de aangeboden content.

DJ Èvecue heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen. Raadpleeg daarom ook de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders.

Cookies uitschakelen

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw browser. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Alleen personen die toegang nodig hebben voor de uitvoering van de dienstverlening hebben toegang tot persoonsgegevens.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien;
  • jouw persoonsgegevens te corrigeren;
  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • toestemming in te trekken;
  • jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@djevecue.nl

Ik reageer uiterlijk binnen 30 dagen op een verzoek.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kom ik graag eerst samen met jou tot een oplossing.

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

DJ Èvecue behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt altijd gepubliceerd op de website.